当サイトについて
当サイトのアドレスは https://www.ninosystem.com です。
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データの送信先
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個人情報保護方針
株式会社NINO System （以下「当社」という）は、システム開発、データ評価分析、教育・研修等の事業を行っております。
当社は企業活動及び社会貢献の使命達成のため、企業や個人の方々、および当社従業者からお預かりした個人情報は、その取扱いに関しまして本個人情報保護方針を定め、厳正な管理のもとでその責務を履行してまいります。
当社方針
- 当社は、事業目的遂行のため、利用目的を明確化した上で、適切な方法での取得、利用、提供などを行い、取得した個人情報は利用目的の範囲内の利用とし、目的外の利用を行わない様に措置を講じます。
- 当社は、取扱う個人情報（特定個人情報を含む）の全てにおき個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。
- お預かりした個人情報の一部又は全部を委託する場合は、管理水準の基準を満たした企業及び個人を選定し、契約を行い、適切な措置と管理を講じます。
- 当社は、個人情報の漏洩、滅失、き損及び破壊などの危険な状況に対し十分に安全管理及び対策を行い、是正措置を講じます。
- 当社は個人情報をお預かりした本人からの個人情報の開示等のご要請にお答えし対応します。
- 苦情のご相談に対しては相談窓口を設け、誠意を持ち迅速に対応をいたします。
- 当社は、当社の個人情報マネジメントシステムを継続的に見直すとともに、組織的に安全管理措置を実施し、随時改善に取り組みます。
尚、当社の個人情報マネジメントシステムは日本工業規格JISQ15001に準拠しております。
個人情報の取扱い、その他詳細項目は次頁の「個人情報のお取扱いにつきまして」をご参照ください。
制 定 日：２０１０年 ４月１日
最終改定日：２０２４年 ２月１日
株式会社 NINO System
代表取締役 平山 耕一
お問い合わせ先：個人情報保護管理部門
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-2-20
Mail nino_pic-desk☆ninosystem.com (☆を@に変換して送信ください)
Fax 092-982-6167
※本お問い合わせ先は、当社の個人情報の取扱いに関する相談・お問い合わせの為の窓口です。売り込みなどの営業メールは、その目的外の利用であり、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、一方的な広告宣伝メールならびにメールマガジン形態を取った同様のメールなど、一切の営業メールの送信を拒否いたします。
個人情報のお取扱いにつきまして
当社は個人情報保護の取り組みの一環として、個人情報のお取扱いについて、本人の知り得るべき状態における内容とともに、公表すべき事項を以下の通り掲載いたします。（JISQ15001:2017に準拠）
１．基本方針の策定について
当社は取得した個人データについて法令、ガイドライン、苦情相談窓口の設置などをはじめとし、
その取扱いを適正に行います。
２．個人情報取り扱い事業者の名称と個人情報保護管理者
株式会社 ＮＩＮＯ Ｓｙｓｔｅｍ 個人情報保護管理者
３．共同利用について
当社は、個人情報の共同利用はございません。
４．安全管理措置の実施について
当社は、個人データの保護のため、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しています。また、組織的、人的、物理的、技術的にそれぞれ安全管理措置を実施しています。一例として、セキュリティ体制の整備（組織的）、セキュリティ教育（人的）機器・装置などの保護（物理的）、ウイルス対策やアクセス管理（技術的）等、それぞれ安全管理措置を実施しています。なお、詳細に関しましては、当社の秘密保持上、技術上の秘密がありますので、特別必要な事態が起きない限り公開は致しておりません。
安全管理措置に関するご質問については、下部「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
５．直接ご本人様から取得させていただく個人情報の利用目的
当社が、直接ご本人様より取得させていただくもので、主に同意書、同意文書、ウエブ上では同意の確認ボタン等で同意を得た上でご提供いただく情報を指しています。
当社では取得情報項目と利用目的を以下に記載いたします。この取得方法で得られた個人情報に関しましては、本人の権利として、開示等が必要な場合は遅滞なくお知らせすることが可能です。詳細は開示の項目をご覧ください。（例外事項により、開示事項の一部あるいは全部の開示に対応できない場合がございます。）
・資料、事業、製品等の請求及びお問い合わせ時等にお預かりした情報
【利用目的】当該お問い合わせ及びご相談等の対応のため
【利用する情報】氏名、所属、メールアドレス、電話番号、住所など
・お取引先様等の情報
【利用目的】当社が受託した取引内容を履行するため及び諸事項の連絡のため
【利用する情報】氏名、所属、役職、メールアドレス、電話番号、住所など
・応募者の情報
【利用目的】採用業務のため
【利用する情報】氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、学校及び学部名、職歴、保有資格など
・従業員の情報（当社雇用者の場合は特定個人情報を含む）
【利用目的】人事・労務・社会保険、税務・納税等の事務処理及び管理業務のため
【利用する情報】氏名、生年月日、性別、住所、電話番号、マイナンバーなど
６．ご本人から直接取得させていただくもの「以外」の個人情報について
上記５．以外の方法で取得した個人情報で、主に当社の取引顧客様等から依頼を受け業務の一部または全部について履行するために必要に応じてお預かりした個人情報を指します。
利用目的は以下の通りです。
・当社の取引先様から委託を受けた業務および付随する図面、作業指示書類及びそれらのデータ等
【利用目的】お取引様が当社へ委託された当該業務等を遂行するため
【利用する情報】氏名、住所、電話番号など
・官公庁等の公、或いはそれらに準じた機関等から委託を受けたデータ等
【利用目的】データの作成や管理等のため
【利用する情報】氏名、生年月日、性別、住所など
７．第三者提供について
本人の同意がある場合及び法等の例外がある場合を除き第三者提供はございません。
同様に個人情報を加工等行うこと及びこれを第三者に提供することも、本人の同意がある場合及び法等の例外がある場合を除きございません。
保有個人データの開示について
１．保有個人データの開示等のご請求
保有個人データの開示等につきましては個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に規定されるもの及びJISQ15001に規定されている、保有個人データ及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、保有個人データの利用停止・消去・第三者提供の停止をいいます。
ご請求の対象となる個人情報は、原則上記「個人情報のお取扱いにつきまして」の３．に記載されている事項等で当社が開示等の権限を有する個人情報に限ります。
(1) 開示等のご請求のお申し出先
保有個人データの開示等のご請求のお申出は、当社の個人情報ご相談窓口に、直接お願いします。
以下(2)～(5)は、当社個人情報ご相談窓口に開示等ご請求いただく場合の手続き等を記載しています。
(2) 開示等のご請求の際にご提出いただく書面
保有個人データ及び第三者提供記録の開示、利用目的の通知、保有個人データの訂正・追加・削除、利用停止・消去・第三者提供の停止等必要事項を「保有個人データ開示等請求書」にご記入のうえ、当社個人情報ご相談窓口まで、郵送にてお申し込みください。個人情報開示請求書は弊社に直接ご請求ください。
(3) 保有個人データ等の開示、利用目的の通知のご請求にかかる手数料
保有個人データ等の開示、利用目的の通知につきまして、１回のご請求ごとに、手数料として1,200円（消費税込み）を徴収させていただきます。「保有個人データ開示等請求書」を郵送する際に、1,200円分の切手または郵便定額小為替を必ず同封してください。
☆「郵便定額小為替」は郵便局で発行しています。発行手数料はお客様のご負担となります。
(4) 開示等のご請求ができる方
開示等のご請求ができる方は以下の通りとさせていただきます。
① ご本人様（開示等の対象となる個人情報で特定される方）
② 代理人様（ご本人様より委任された方、または親権者等の法定代理人）
(5) ご本人様、代理人様の確認のための書類
開示等のご請求の際に、ご請求された方がご本人様、または代理人様であることを確認するための書類をご提出いただきます。（委任状等）
① 開示等をご請求される方がご本人様の場合次のいずれか１点の添付をお願いいたします。
・運転免許証、各種健康保険証、住民票の写し（作成日より３ヶ月以内）等のどれか 1点
・学生証または生徒手帳の写し
・在留カードの写し
・国家資格証
② 開示等をご請求される方が代理人様の場合
上記書類のいずれか１点とご本人様による委任状
（ご本人様による捺印と当該印鑑の印鑑登録証明書をご提出ください。代理人様が親権者等の法定代理人の場合は、ご本人様との関係がわかるものご提出ください。
又、弁護士等の有資格者の場合はその職業名と登録番号を記載ください。）
２. その他
当社は、個人情報保護の取組みの更なる向上を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため当社の個人情報保護方針、開示等の手続き等につきまして、予告なく変更する場合がございます。
３. 個人情報保護に関する苦情相談及びお問合せ先
当社における個人情報保護の取組みに関するご質問やご不明な点、苦情のご相談、その他のお問合せにつきましては 当社「個人情報ご相談窓口」までご連絡ください。
株式会社 NINO System 個人情報ご相談窓口
〒810-0001 福岡県福岡市中央区天神4-2-20
Mail nino_pic-desk☆ninosystem.com (☆を@に変換して送信ください)
※Mailにて24時間受付、土日祝日及び当社休業日を除く営業時間内に対応。
※当社ではお電話や対面での対応は行っておりません。予めご了承ください。
※売り込みなどの営業メールは、その目的外の利用であり、特定電子メールの送信の適正化等に関する法律に基づき、一方的な広告宣伝メールならびにメールマガジン形態を取った同様のメールなど、一切の営業メールの送信を拒否いたします。
弊社外でのお問い合せ：認定個人情報保護団体
（一財）日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 TEL：03-5860-7576